🤒会社を休む時、診断書は「何日目から」必要？迷いがちなルールと対応策
「体調が悪くて会社を休みたいけど、診断書は必要かな？」
「何日以上休んだら診断書を提出するんだっけ？」
突然の体調不良で会社を休むことになった時、こんな疑問が頭をよぎることはありませんか？
「何日休んだら診断書が必要か」というルールは、実は法律で決まっているわけではありません。 会社ごとのルール（就業規則）によって異なるのが一般的です。
この記事では、診断書が必要になるタイミングや、知っておくべきポイントをわかりやすく解説します。
診断書が必要になる日数の目安は？
多くの会社では、就業規則に診断書提出のルールが定められています。主なケースは以下の通りです。
1. 3日以上の欠勤の場合 📅
最も一般的なのが、**「3日以上の連続した欠勤」で診断書を求めるケースです。これは、健康保険の「傷病手当金」**を申請する際の要件と関連しているため、多くの会社がこの基準を採用しています。
2. 5日以上の欠勤の場合 🗓️
一部の会社では、より長い期間の欠勤（例：5日以上）を対象に診断書を求めることもあります。特に、軽度の風邪などで1〜2日休む程度であれば、診断書は不要としていることが多いです。
3. 1日でも診断書を求められる場合 😥
「たった1日の休みなのに、診断書を出すように言われた…」というケースもゼロではありません。以下のような状況では、1日だけでも診断書の提出を求められる可能性があります。
頻繁に体調不良で休んでいる場合
重要な会議やイベントの日に休んだ場合
「仮病ではないか」と疑われていると感じる場合
これらの場合、会社は欠勤理由の正当性を確認したいと考えています。
診断書が求められる理由と、知っておきたいポイント
なぜ会社は診断書を求めるのでしょうか？主な理由は以下の通りです。
1. 欠勤理由の証明 📄
診断書は、病気や怪我で会社を休むことが正当な理由であることを客観的に証明するものです。会社は、従業員の労務管理を適切に行うために診断書の提出を求めます。
2. 療養期間の把握 🩺
診断書には、病名や療養期間の目安が記載されていることが一般的です。これにより、会社は「いつ頃から復帰できそうか」を把握し、業務の調整を行うことができます。
3. 有給休暇と診断書の関係 💡
有給休暇を取得して休む場合は、基本的に診断書の提出は求められません。有給休暇は、従業員が自由に利用できる権利だからです。しかし、有給休暇がなくなって欠勤扱いになる場合は、診断書を求められる可能性が高まります。
まとめ：もし診断書が必要になったらどうする？
突然の体調不良で休むことになった場合、まずは焦らず以下のステップを踏みましょう。
就業規則を確認する: 会社ごとにルールが違うため、まずは就業規則を確認しましょう。
上司に連絡する: 休む旨を連絡する際に、「診断書は必要か」と確認するのが最も確実です。
医療機関を受診する: 診断書が必要な場合は、早めに医療機関を受診し、医師に相談して発行してもらいましょう。診断書の発行には費用がかかることがありますが、多くの場合は自己負担となります。
診断書の提出ルールを事前に知っておくことで、いざという時にスムーズに対応できます。日頃から会社のルールを確認し、安心して働けるように準備しておきましょう。