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物件買取に必要な書類まとめ｜スムーズな売却のために準備すべきリスト


不動産を売却する際、物件買取を依頼する場合は、多くの書類が必要です。特に初めて物件を売却する方は「どの書類を揃えればいいのか分からない」「書類不足で買取手続きが遅れるのが心配」と不安になることも少なくありません。

この記事では、物件買取で必要な書類をすべて整理し、種類ごとの役割や準備のコツも解説します。これを読めば、買取手続きの流れがスムーズになり、査定や契約の遅れを防ぐことができます。

1. 基本的に必要な書類

① 身分証明書

物件所有者の本人確認書類は必須です。

  • 運転免許証

  • マイナンバーカード

  • パスポート

特に共有名義の場合は、全員の身分証明書が必要になります。

② 登記済権利証または登記識別情報

物件の所有権を証明するための書類です。

  • 登記済権利証（昔の書類）

  • 登記識別情報（現在の電子情報）

売買契約の前に提出が必要となる場合が多いです。

③ 固定資産税納税通知書

物件の所在地がわかる資料で、固定資産税の支払い状況を確認するために使われます。

2. 不動産の種類別に必要な書類

① 土地・戸建ての場合

  • 登記事項証明書：土地や建物の権利関係を確認

  • 建築確認済証・検査済証：建物が法令に沿って建築されているか確認

  • 間取り図・図面：売却時の査定に必要

  • 固定資産税評価証明書：査定価格や税金計算に使用

② マンションの場合

  • 管理規約・使用細則：マンション管理組合のルールを確認

  • 管理費・修繕積立金の支払い証明：未納がないことを証明

  • 住宅ローン残高証明書（ローンが残っている場合）

③ 賃貸中物件の場合

  • 賃貸契約書：入居者との契約内容を確認

  • 家賃収入の明細：利回り査定に必要

  • 敷金・保証金の返還状況

3. 売却に向けた書類準備のコツ

  1. 事前にコピーを取る
    原本は提出が必要な場面もありますが、コピーを用意しておくと手続きがスムーズです。

  2. 書類に不備がないか確認
    建築確認書や登記情報が古い場合、買取査定に影響します。事前に法務局や自治体で確認しておくと安心です。

  3. ローンや抵当権の確認
    住宅ローンが残っている場合は、抵当権抹消の手続きが必要です。銀行から発行される残高証明書や委任状を準備しましょう。

4. 買取手続きの流れと書類のタイミング

  1. 事前査定
    物件概要書や固定資産税通知書、間取り図などを提出

  2. 契約準備
    身分証明書、登記識別情報、管理規約などを揃える

  3. 売買契約
    印鑑証明書や権利書を提出して正式契約

  4. 引き渡し
    鍵の返却や残債精算、登記手続きを行う

書類を揃えておくことで、買取契約から引き渡しまでスムーズに進められます。

5. 書類不足でよくあるトラブルと回避法

  • 登記情報が古くて手続きできない
    → 法務局で最新の登記事項証明書を取得

  • 建築確認書がない
    → 建築確認済証や検査済証を自治体で再発行

  • 共有名義者の印鑑証明が揃わない
    → 事前に共有者に依頼して準備してもらう

事前の確認と準備が、買取手続きを円滑にする最大のポイントです。

まとめ

物件買取を成功させるためには、必要書類を事前に整理し、不備なく揃えることが大切です。身分証明書や登記情報はもちろん、物件の種類に応じて管理規約や建築関連の書類も必要です。

この記事で紹介した書類リストを参考に、スムーズな売却準備を進めましょう。準備が整っていれば、査定も迅速に進み、希望価格での買取成立にもつながります。

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